Por que não ser multitarefa

Como aumentar a produtividade, interromper a pulverização por 10 casos ao mesmo tempo e acompanhar tudo

O que é multitarefa?

Multitarefa é geralmente entendida como a execução simultânea de várias tarefas. De fato, isso é apenas um sentimento: quando uma pessoa resolve vários problemas em paralelo, de fato, seu cérebro muda rapidamente entre coisas diferentes.

Os computadores antigos fizeram o mesmo: eles compartilharam o acesso a um cérebro de processador de núcleo único e usaram seus recursos por sua vez. Hoje, os processadores de computador têm vários núcleos e as pessoas ainda têm um cérebro; portanto, o smartphone já é multitarefa e seu proprietário ainda não está lá.

O professor de psicologia da Universidade de Utah, David Straer, descobriu que apenas 2% das pessoas são realmente capazes de multitarefa. Todo o resto simplesmente se concentra em uma coisa, depois em outra, e eles pensam que estão executando várias tarefas ao mesmo tempo. A verdadeira multitarefa é uma habilidade rara.

Multitarefa, produtividade e seu relacionamento

Quando as pessoas falam sobre a produtividade de uma pessoa, elas significam o número de tarefas que ele consegue concluir, por exemplo, em uma hora ou durante um dia útil. A maioria das pessoas não é multitarefa. Isso significa que sua produtividade é máxima somente na solução de um problema específico. Os pesquisadores notaram que os motoristas que falam ao volante usando o sistema de mãos livres ainda representam uma ameaça para os outros. As mãos estão livres, mas o cérebro está ocupado conversando e presta menos atenção à estrada.

Relação inversa

Para 98% das pessoas, a multitarefa reduz a produtividade, porque você precisa gastar tempo alternando constantemente entre as atividades. Para aqueles que realizam várias tarefas ao mesmo tempo, o tempo para resolver cada problema aumenta e a qualidade do trabalho se deteriora.

Quando uma pessoa tenta resolver problemas de matemática e ouvir música, uma lição – por exemplo, música, se torna o pano de fundo para outra. Se, no processo de computação, você se afastar do notebook para responder à mensagem, levará alguns segundos para se aprofundar na tarefa novamente. O esforço mental que uma pessoa faz para retornar à atividade é chamado de custo da troca. São esses custos que reduzem a eficiência do trabalho com a multitarefa.

Uma das poucas opções em que você pode realmente fazer duas coisas ao mesmo tempo é conversar ao vivo ou por telefone enquanto caminha no parque. O fato é que caminhar é uma habilidade bem automatizada que não requer controle consciente. É verdade que você não deve falar ao telefone em uma rua movimentada – você pode encontrar transeuntes ou ficar ao volante.

A ilusão da multitarefa

Um erro comum é a substituição dos conceitos de “multitarefa” e “emprego”. Quando uma pessoa verifica constantemente as redes sociais, compartilha notícias em sua página ou toma outra xícara de chá, ela se sente ocupada. Esse emprego não é relevante para questões urgentes: limpar a mesa, resolver as tarefas do exame, preparar um relatório sobre a história. É importante se acostumar a tempo de perceber quando a atenção é desviada e voltar às tarefas.

Como aumentar a produtividade

Identifique o importante: duas listas

Faça uma lista de todas as coisas que você faz durante o dia. Identifique 5 casos significativos que você realmente precisa concluir ao longo do ano letivo. Por exemplo:

  1. tornar-se o vencedor do concurso de literatura;
  2. passar no exame de história e russo por 90 ou mais pontos;
  3. obter uma descarga esportiva na natação;
  4. leia 100 livros de uma lista adicional de literatura estrangeira;
  5. Aprenda a meditar e dedicar pelo menos 20 minutos por dia a isso.

Verifique a lista de atividades diárias em busca de itens que o ajudem a alcançar seus objetivos. Tudo o resto – limpar a sala, jogos online, passear com os amigos, ler “pela alma”, socializar nas redes sociais, etc. – também não deve ser excluído da vida. Entretenimento, relaxamento, conversas e tarefas domésticas podem e devem ser realizadas no tempo previsto.

As melhores horas para trabalhar

Cada pessoa tem seu próprio tempo para atividade e eficácia máximas. Alguém não pensa bem de manhã, mas à meia-noite um trabalhador acorda nele. Outros estão trabalhando às seis da manhã e, depois das 22 horas, eles os colocam para dormir.

Defina uma programação para assuntos prioritários e secundários com base no seu ritmo biológico. Nas horas mais produtivas, resolva as tarefas mais importantes e, para assuntos menos importantes, reserve o resto do tempo.

Por exemplo, limpe o quarto por 10 minutos antes de ir para a cama e verifique as redes sociais por mais de meia hora após o almoço ou jantar.

Use a técnica de tomate

Se você pular constantemente mentalmente de um dos casos prioritários para outro, a produtividade será baixa. Antes do trabalho, você precisa decidir imediatamente o que exatamente planeja fazer, por exemplo, nos próximos 25 minutos. É útil iniciar um cronômetro e, depois do trabalho, relaxe um pouco: aqueça-se, caminhe ou faça uma refeição.

Mesmo que todos os cinco casos da lista para o dia sejam igualmente importantes, vale a pena destacar a prioridade todos os dias. Assim, a energia será gasta com mais precisão e o progresso será mais perceptível.

Assista a si mesmo

No início, não será fácil – você deve desenvolver o hábito de se concentrar no trabalho e não se deixar distrair por irritantes. Você pode transformar isso em um jogo: coloque uma pulseira de silicone por um lado pela manhã e vista-a por outro com todas as tentativas de se distrair da tarefa principal. O objetivo do jogo é carregar a pulseira sem removê-la, pelo menos por um dia e depois por mais tempo. Uma pulseira brilhante irá lembrá-lo de assuntos importantes.

Se você nunca trocou sua pulseira em uma semana, significa que aprendeu a monotasking (bem, ou você simplesmente não percebe que, em vez de amostras de exames, está folheando o Instagram há duas horas).

Para resistir às tentações, é melhor deixar o telefone em outra sala. É útil instalar um aplicativo para rastrear o tempo em um computador e telefone : ele bloqueará programas e sites de entretenimento.

Tabela de organização
Tabela de organização

Observe o progresso

Certamente passar no exame por 100 pontos ou vencer as Olimpíadas é legal, mas o caminho para esse resultado é longo. Para se incentivar e ver os benefícios da multitarefa, é útil observar sucessos intermediários em um calendário ou em gráficos.

Qualquer tarefa pode ser “digitalizada” – traduzida em indicadores mensuráveis. Para meditação e yoga, o tempo em minutos é adequado, para a leitura – o número de páginas, a preparação para o exame – o número de tarefas concluídas por dia ou KIMs por semana.

O que lembrar

  1. A multitarefa reduz a produtividade. É melhor fazer apenas uma coisa de cada vez.
  2. Para atingir metas, elas precisam ser formuladas e anotadas em um lugar de destaque.
  3. Um dia útil é importante. Para relaxamento e comunicação, vale a pena alocar um tempo especial e aderir à rotina.
  4. Se for difícil se controlar, os aplicativos para registrar o tempo na tela ajudarão. E eles mostrarão quanto tempo “comem” as redes sociais.
  5. Um resultado notável é alcançado mais rapidamente quando até pequenos sucessos são observados e registrados, por exemplo, em um calendário.

O material menciona um estudo de D. Straer “Supertaskers: Perfis em extraordinária capacidade multitarefa”, 2010.

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