Gerenciamento de tempo para os estudos

Como gastar 4 vezes menos esforço e obter 80% do resultado  

O economista italiano Wilfredo Pareto ganhou fama em grandes círculos graças ao princípio que descobriu “20/80”. Durante as primeiras observações, Pareto constatou, por exemplo, que 80% da terra na Itália pertencia a 20% da população. Ele continuou sua pesquisa e descobriu-se que a proporção de 1 para 4 funciona em todas as áreas: negócios, agricultura, vida familiar. Considere, como regra, Pareto ajudará a fazer mais na escola e na vida.

Como o princípio funciona

Pareto estimou que apenas 20% dos produtos do sortimento da loja representam 80% da receita e, ao plantar ervilhas, 20% das sementes fornecem 80% das mudas. Esses números podem variar, por exemplo, às vezes 30% dos funcionários da empresa fornecem apenas 60% da receita. Ao mesmo tempo, é impossível demitir o restante dos funcionários, reduzir o número de mudas ou mercadorias: o saldo será perturbado e a eficiência geral cairá.

No campo da administração do tempo, o princípio de Pareto significa que 80% do trabalho é realizado em 20% do tempo e 80% do esforço é gasto em 20% do resultado.

Em estudo

Distribuição de energia

De acordo com a regra de Pareto, tarefas significativas de treinamento podem ser concluídas em 20% do tempo. Os 80% restantes geralmente são ocupados por procrastinação ou perfeccionismo. Portanto, você precisa dedicar as horas mais produtivas ao principal: preparar-se para o teste e a apresentação, para o qual eles colocarão os “cinco”.

É importante considerar seu psicótipo. Algumas pessoas são imediatamente envolvidas no trabalho e agem com eficiência, enquanto outras precisam de tempo para se desenvolver. Se o aluno pertence ao primeiro tipo, então as principais coisas a fazer imediatamente, se o segundo – é melhor começar com tarefas secundárias. Se um aluno se envolve rapidamente no trabalho, mas começa com assuntos menos importantes, o principal é que ele não tem mais forças.

Planejamos tempo

Cerca de 20% do tempo durante o dia, as crianças em idade escolar são especialmente produtivas: “corujas” à tarde, “cotovias” pela manhã. É útil resolver os problemas mais complexos durante o período de seu desempenho mais alto. Se, no pico da atividade mental, um aluno estuda, em vez de redes sociais, é melhor ler literatura adicional, assistir a um vídeo educacional e ouvir podcasts.

Ler 20% dos trabalhos do currículo escolar leva 80% do tempo, por isso é melhor ler romances e romances longos durante as férias.

Definir prioridades

Os alunos do ensino médio geralmente são certificados em 18 disciplinas, mas apenas 20% deles passam no formato de exame. As notas de outras disciplinas podem afetar a admissão se um graduado “for” à medalha e reivindicar pontos adicionais. A maioria dos estudantes não precisa aplicar spray em todas as disciplinas, mas vale a pena concentrar 80% do esforço na preparação para o exame.

Enquanto descansa

Reduzir o tempo da tela

Para se recompensar por tarefas concluídas ou apenas por hábito, os alunos se comunicam nas redes sociais e jogam. Foi cientificamente comprovado que o melhor descanso que traz satisfação ajuda a relaxar e ganhar força – sono, atividade física, caminhada, criatividade e comunicação animada com os entes queridos.

Para tornar o resto útil, você precisa dedicar 20% do tempo livre aos gadgets e ir para os 80% restantes, bordar, ligar para a avó ou tirar uma soneca, no final.

Filtrando Conteúdo

O princípio de Pareto ajuda a limpar o feed de notícias: apenas 20% das comunidades realmente levam informações novas e interessantes, o restante não é mais relevante ou copia posts de outras pessoas. Portanto, você pode cancelar a inscrição com segurança de 80% dos “públicos”. De qualquer forma, mais cedo ou mais tarde a lista será expandida. Quanto menos o aluno tiver assinaturas, mais rápido ele conseguirá verificar as notícias e voltar aos negócios.

Em comunicação

Se analisarmos o círculo social do aluno, de acordo com a regra de Pareto, verifica-se que dois em cada dez amigos e conhecidos apóiam e o inspiram a se desenvolver. A comunicação com outras pessoas não afeta o humor e o sucesso do aluno ou impede que você se concentre em atividades significativas.

Para fazer mais, o aluno deve minimizar a correspondência e as conversas com pessoas que “desistem”. Esses camaradas, via de regra, não procuram realizar seu potencial e fazem o aluno motivado duvidar de suas próprias habilidades.

Nos assuntos cotidianos

O dia típico da maioria dos estudantes é 80% repetido. E as causas de pequenos problemas estão nos erros do planejamento de rotina. Por exemplo, você não pode esperar na fila do banheiro se acordar 15 minutos mais cedo e não precisará procurar as coisas certas pela manhã se recolher a bolsa antes de ir para a cama. Vale a pena revisar as dificuldades recorrentes do dia para tornar sua vida mais calma, mais fácil e menos tarde.

O que lembrar

  1. O princípio, ou regra, de Pareto diz: “20% do esforço fornece 80% do resultado, e os 80% restantes do esforço fornecem apenas 20% do resultado”.
  2. Assuntos complicados e responsáveis ​​precisam dedicar ⅕ do tempo disponível e das horas mais produtivas.
  3. Os assuntos para aprovação no exame geralmente representam 20% da lista total de disciplinas, mas devem receber 80% de atenção e força.
  4. Para descansar energizado, os aparelhos devem receber no máximo 10 minutos a cada hora livre. Além disso, apenas cada quinto “público”, postagem ou meme merece atenção, o resto causa menos emoção ou copia as principais publicações.
  5. A regra 20/80 também funciona em comunicação: 4 de 5 conversas e correspondência provavelmente não têm nada. Para gerenciar o tempo com mais eficiência, é melhor limitar o tempo de comunicação, por exemplo, 30 a 60 minutos por dia para chamadas e mensageiros instantâneos.
  6. O princípio de Pareto ajudará a se tornar mais pontual, porque 80% dos atrasos acontecem pelos mesmos motivos: procurei um telefone, meias lavadas e secas, esqueci as chaves, dormi demais. Apenas 3-4 novos bons hábitos mudarão significativamente a vida do aluno.

4 Técnicas de gerenciamento de tempo: como se organizar e fazer mais

Os três principais problemas que os alunos do ensino fundamental e médio enfrentam são como fazer as coisas; como se forçar a fazer todas as coisas planejadas e como organizar o seu dia para não apenas estudar. Oferecemos várias soluções para você escolher: várias técnicas de gerenciamento de tempo inventadas para aumentar a produtividade. Eles ajudam a estabelecer metas alcançáveis, fazer planos realistas, criar prioridades e usar efetivamente o tempo alocado para as aulas.

Declaração do problema: Técnica SMART

Essa técnica foi descrita pela primeira vez pelo treinador americano de desenvolvimento pessoal Paul J. Meyer em seu livro Personal Success Planner. A técnica é destinada ao estabelecimento de metas e à formulação clara de metas – etapas importantes para aumentar a produtividade e o gerenciamento de projetos.

SMART (inteligente em inglês – “inteligente”) é uma abreviação composta de cinco letras:

S – Específico – especificidade,

M – Mensurável – mensurabilidade,

A – Alcançável – Acessibilidade,

R – Relevante – Consistência,

T – tempo – tempo.

Essas condições, de acordo com o desenvolvedor da tecnologia, devem cumprir todas as tarefas que uma pessoa se propõe.

Especificidade. Não use palavras vagas: “Quero ter sucesso”, “Quero ganhar muito”, “Quero estudar em uma boa universidade”. Quanto mais específica a tarefa parecer, mais fácil será motivar-se para alcançá-la. Exemplos de objetivos formulados com mais sucesso: “ingressar na Escola Superior de Economia”, “aprovar o USO no idioma russo em pelo menos 90 pontos”, “finalizar o 11º ano sem“ triplos ””.

Mensurabilidade. Defina a tarefa para que o resultado possa ser medido. Não se esqueça de determinar imediatamente quais parâmetros serão medidos e definir as unidades. O objetivo não é apenas mensurável, por exemplo, com base em 3 kg, mas o objetivo é entrar em um departamento universitário específico – afinal, o fato de concluir a tarefa em ambos os casos é fácil de estabelecer pelo número na balança ou pela presença de um cartão de estudante.

Acessibilidade. Uma pessoa pode efetivamente se mover apenas em direção a esse objetivo, que ele próprio avalia como realmente possível. Portanto, antes de definir uma meta, verifique sua acessibilidade.

Opção um: ouça a si mesmo. Se você acha que alcançar o desejado é real, está no caminho certo. Se surgirem dúvidas, vale a pena revisar o objetivo ou formulá-lo de maneira diferente.

Opção 2: avaliar objetivamente quais recursos são necessários para atingir a meta, o que você já possui e o que está faltando. O próximo passo é descobrir se é possível obter os desaparecidos, a que custo e a que horas. Se levar muito tempo e esforço para atingir uma meta, faz sentido abandoná-la e escolher outra coisa.

Coerência. Qualquer tarefa que você definir deve ser consistente com seus valores, objetivos de longo prazo, bem como desejos e oportunidades. Caso contrário, você perderá a motivação para resolver esse problema ou descobrirá que ele não tem solução.

Hora. Ao definir uma meta, certifique-se de determinar o prazo específico para sua implementação: “Conclua a preparação para o USO em abril”, “Execute 3 km em 15 minutos em 2 meses”, “Aprenda todos os verbos irregulares em inglês até 15 de outubro”. Sem definir um limitador de tempo, atingir um objetivo pode se estender até o infinito.

Planejamento: Pirâmide de Franklin

A técnica recebeu o nome do político americano Benjamin Franklin. Ele o usou para criar um plano para sua própria vida. Esse método de planejamento ajuda a coordenar planos de curto e longo prazo, para que cada uma de suas ações hoje o ajude a alcançar seu plano amanhã ou anos depois.

piramide Franklin
piramide Franklin

Na base da pirâmide estão os valores da vida global . Para formulá-las, você precisa entender o que deseja da vida, qual é a sua vocação, o que se esforça para deixar para trás. Encontrar respostas para essas perguntas às vezes dura a vida inteira, mas quanto mais cedo você as colocar à sua frente, menos tempo perderá no caminho para o sucesso.

Um passo acima está o principal objetivo da vida : quem se tornar, o que alcançar para realizar o objetivo global.

Os próximos passos (de baixo para cima) são dedicados ao planejamento. Nesse estágio, é necessário formular uma estratégia para alcançar os objetivos acima – claramente, ponto a ponto.

  • Primeiro, elabore um plano de longo prazo por vários anos: dez, cinco, depois três anos e um ano.
  • Depois disso, você pode prosseguir com a preparação de planos de curto prazo  – por um mês e depois por uma semana.
  • O topo da pirâmide é um plano de ação diário . Se a pirâmide for composta corretamente, nesse sentido, definitivamente haverá coisas que funcionarão para o seu futuro.

Pirâmide de Franklin – design flexível. Ao longo da vida, muitas vezes abandonamos alguns objetivos, mas criamos outros e, consequentemente, os planos de longo prazo mudam. De tempos em tempos, o conteúdo da pirâmide deve ser revisto e analisado: verifique quais itens estão desatualizados, quais se tornam mais específicos e quais permanecem relevantes.

Priorização: matriz Eisenhower

Ao fazer planos para o dia e para a semana, adicionamos à lista muitos assuntos atuais que não estão diretamente relacionados a metas de longo prazo e até distraem sua implementação. A matriz de Eisenhower, uma ferramenta de planejamento inventada pelo presidente dos EUA, Dwight Eisenhower, ajudará a priorizar.

Divida o papel em quatro partes iguais. Pegue uma tabela de quatro células. Distribua todos os casos de acordo com a tabela da seguinte maneira:

Eisenhower
Eisenhower

No canto superior direito da tabela, estão as coisas que são consistentes com nossas metas de longo prazo e valores globais de vida. Mas são precisamente eles que tendemos a adiar até que se tornem urgentes, após o que os realizamos no modo de força maior e nem sempre em alta qualidade.

A maioria das tarefas diárias são agrupadas no canto superior esquerdo da tabela. São assuntos importantes e urgentes que são impossíveis ou nenhum lugar para adiar. Eles têm que lidar com isso em primeiro lugar.

No entanto, para alcançar com êxito os objetivos da vida, é necessário durante o dia fazer pelo menos uma coisa da lista de itens importantes e não urgentes. Assuntos sem importância e não urgentes, pelo contrário, podem ser adiados com segurança até o momento em que a “janela” aparecer.

Organização do tempo: “Timing” e “45/15”

De manhã, parece-nos que há tempo suficiente para tudo, mas à noite descobrimos que novamente não tivemos tempo. Para usar cada minuto de forma eficaz, primeiro você precisa determinar o que leva tempo durante o dia e depois escolher um ritmo de trabalho eficaz para si mesmo. A artista e escritora Yana Frank em seu livro “The Muse and the Beast” oferece dois métodos para isso: “Timing” e “45/15”. Para melhores resultados, combine os dois métodos.

1. Inicie um caderno especial e, ao longo do dia, anote tudo o que você faz em minutos. A lista pode ficar assim:

  • 7:00 – ascensão
  • 10 minutos – continuou a dormir até o despertador tocar uma segunda vez;
  • 5 minutos – lave e escove os dentes;
  • 5 minutos – arrumou a cama e procurou roupas;
  • 5 minutos – vestido e penteado;
  • 15 minutos – colecionou uma maleta e procurou o livro de literatura que faltava.

Escreva assim até o final do dia e faça essas anotações por pelo menos três dias seguidos.

2. Examine as anotações e analise em que seu tempo é gasto. Conte quantas horas por dia você estuda, faz sua lição de casa, quanto é preciso para alimentação e higiene, limpando o quarto, acessórios, conversando com amigos online ou na vida real, conversando com os pais.

3. Pense em como você pode otimizar sua programação diária, pela qual você pode economizar tempo. Por exemplo, jogue menos gadgets, reserve um tempo para conversar com os amigos uma hora por dia e não mais, colecione um portfólio com antecedência após concluir as aulas, para não gastar minutos extras pela manhã. Faça uma lista de tarefas domésticas que você precisa fazer todos os dias: lavar, limpar o quarto, fazer o café da manhã; e pendure-o em um local visível.

4. Vá para a técnica “45/15”. Atribua algumas horas por dia às aulas: trabalhos de casa, preparação para exames, estudo de material adicional. Dedique 45 minutos de cada hora a essas atividades e 15 minutos para descansar ou mudar de atividade.

Nestes 15 minutos você pode:

  • faça um pouco de aquecimento, estique, pendure na barra horizontal;
  • desmonte a área de trabalho;
  • executar uma das tarefas domésticas da lista do parágrafo 3;
  • escreva uma carta ou mensagem para um amigo em uma rede social;
  • fazer uma refeição ou tomar um chá;
  • deite com os olhos fechados.

É importante que as atividades durante esses 15 minutos sejam diversas e diferentes do trabalho mental por trás dos livros didáticos. Então o cérebro tem tempo para descansar, executa uma reinicialização e o material é melhor absorvido.

O que lembrar

1. A tecnologia SMART ajuda a definir metas e aumentar a produtividade. Para uma solução bem-sucedida, a tarefa deve ser específica, mensurável, realizável, consistente com outros aspectos da vida, ter prazos claros para a implementação.

2. A Pirâmide de Franklin é uma técnica de planejamento que permite construir uma única estratégia de vida e implementá-la diariamente.

3. A matriz Eisenhower é uma ferramenta para priorizar, ajudando a separar assuntos importantes dos sem importância e se concentrar nas tarefas principais.

4. As técnicas “Timing” e “45/15” são projetadas para elaborar uma programação diária: “Timing” ajuda a analisar os custos de tempo, e a técnica “45/15” permite que você estruture o tempo para estudar com eficiência.

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