Como se livrar de apresentações sem graça no PowerPoint

Apresentações nos cercam em todos os lugares – em conferências, em reuniões de trabalho, na escola e na universidade. E na maioria dos casos eles parecem nojentos. 

Vale lembrar que o formato que lembramos imediatamente quando a palavra “apresentação”, ou seja, a apresentação do PowerPoint, faz parte do pacote Microsoft office (embora o programa de apresentação tenha sido originalmente desenvolvido para computadores Macintosh). Nos anos 90, tal coisa para criar rapidamente slides multimídia foi realmente um avanço e, portanto, estabeleceu o padrão, que acabou se tornando triste, por muitos anos. O mesmo Apple Keynote que a resposta de Chamberlain apareceu apenas em 2005.

De uma forma ou de outra, um produto que foi criado para as necessidades dos negócios penetrou nas escolas. De alguma forma, as apresentações do PowerPoint se tornaram a principal ferramenta de suporte visual na sala de aula. Parece que um quadro-negro não está na moda, mas um projetor com uma apresentação em execução é o sonho final.

A apresentação escolar mais comum, cuja visualização é capaz de sair sem sentir toda a divisão de designers.

A resposta correta: é isso. Mesmo se omitirmos os comentários sobre o texto inacessível em um fundo colorido arco-íris e imagens inadequadas, essa opção ainda não tem o direito de existir. Esta não é uma apresentação, é uma coleção de exercícios. Marque a caixa ao lado da opção correta? Desenhe uma imagem? Inserir palavras? Em uma apresentação?

É hora de falar sobre o motivo pelo qual a apresentação é necessária.

APRESENTAÇÃO NA FORMA MISERÁVEL USUAL, INADEQUADA PARA EDUCAÇÃO

A apresentação é uma ferramenta de negócios. A apresentação envolve a formulação de um problema e a apresentação de soluções prontas. A partir daqui, a propósito, são os principais objetos do slide que se cansaram – listar itens, tabelas, gráficos, títulos e subtítulos.

A questão não está tanto no design desses elementos, mas no próprio conceito de apresentação. O trabalho do professor é envolver os alunos no processo cognitivo, estimular o trabalho em grupo, a solução conjunta de problemas e a busca de relacionamentos. Como isso é possível no mundo das apresentações, onde uma lista impressionante já foi preparada para cada pensamento e as respostas a cada pergunta surgem com o clique de um mouse? Como isso é possível entre imagens horríveis de baixa qualidade, inimagináveis ​​pelo nível de insatisfação dos fundos e pelas fontes de tamanhos diferentes ilegíveis? As apresentações ainda permaneceram em algum lugar nos anos 90, e os telespectadores modernos podem apenas esperar que talvez o próximo slide seja mais interessante.


MAS: AS APRESENTAÇÕES TÊM UM LADO POSITIVO

Talvez não exista outra ferramenta tão familiar e conveniente que torne tão simples tornar o conteúdo multimídia. Imagem, foto, vídeo, orientação por voz – tudo isso é realmente adicionado em um clique; e a apresentação final será executada em qualquer escola, conferência ou computador e não depende de uma conexão com a Internet.

Apresentações não são um mal inevitável. Eles podem ser interessantes, podem cativar, podem fazer perguntas e agradar aos olhos.

E o problema aqui não está no PowerPoint. Você pode obter uma apresentação surpreendentemente elegante no PowerPoint e aterrorizante em qualquer produto moderno para criar apresentações (no mesmo prezi, sobre o qual abaixo).

Isto não é uma apresentação. Não é adequado para negócios ou educação. Isso é simplesmente duplicação do conteúdo do livro. Há necessidade de tais apresentações? Talvez exista. Imediatamente, podemos assumir possíveis circunstâncias nas quais esse desânimo possa ser justificado:

  • Se houver crianças / alunos na turma com baixa percepção auditiva;
  • Nas aulas de língua estrangeira, para exibir construções gramaticais ou vocabulário na tela grande;
  • Para exibir informações visuais reproduzíveis complexas – fórmulas químicas, imagens anatômicas.

E ainda assim, essa apresentação não é boa. Se você precisar de uma fórmula, precisará exibi-la na tela. Quem precisa de uma folha de texto na tela que, provavelmente, o professor lerá monotonamente? E se estiver na tela, por que reproduzi-lo em voz alta?

O QUE FAZER COM A APRESENTAÇÃO PARA QUE NÃO FIQUE MAÇANTE?

As objeções já podem ser previstas: eles dizem que o professor não é um designer para criar slides profissionais e elegantes. Como não há tempo suficiente, usamos ferramentas padrão. Tipo, não há nada de errado nisso, se algo não estiver claro no slide, eu digo.

Mais uma vez, quero enfatizar: o problema não está no PowerPoint. Este não é o PowerPoint forçando você a selecionar um plano de fundo colorido e escrever em vermelho e verde. Este não é o PowerPoint que oferece copiar um parágrafo inteiro do texto em um slide. Este não é o PowerPoint forçando você a escolher uma imagem nauseante como ilustração.

E quem nos faz fazer isso? Somente o hábito é o que permaneceu desde o último milênio, quando as coleções de clip-art foram reunidas em disquetes, não havia fotos sensatas, portanto, elas usaram o que é. O PowerPoint também possui modelos padrão bastante agradáveis, mas nós os preenchemos cuidadosamente com lixo de informações ou os ignoramos.

Então, vamos formular as regras de ouro da apresentação, que os designers conhecem bem, mas que os professores esquecem. Essas são as regras que transformam uma apresentação de uma folha de dicas do professor em uma ferramenta de engajamento. Sua apresentação deve ilustrar um pensamento, não substituí-lo. Fizemos backup dessas regras com ilustrações, corrigindo erros comuns ao criar um slide usando as ferramentas mais comuns do PowerPoint – um modelo padrão, fontes e layouts padrão. As soluções propostas não pretendem ser projetistas; tudo o que eles são chamados a demonstrar é a capacidade de expressar um pensamento usando meios simples, sem transformar o slide em uma árvore de Natal.

PENSE EM COMPOSIÇÃO

Um slide não é uma folha de anotações ou um folheto. Corte o excesso, reflita sobre o formulário. O slide deve atrair atenção. Se o slide não significar nada de importante, remova-o. Se seu conteúdo lhe parecer útil, reformule. Você precisa de dois alto-falantes? Você precisa de um título?

LIMPE OS EXCESSOS

Sério, ninguém precisa disso. Destaque o ponto principal. Pergunte ao público e encontre a resposta juntos. Mais de seis linhas de texto transformam qualquer slide em um deserto de desesperança.

REMOVER LISTAS

As listas de marcadores são do século passado. Tente dedicar cada slide a uma ideia-chave – assim eles serão melhor absorvidos.

slide%203

REMOVER FLUXOGRAMAS E GRÁFICOS

Eles são terríveis do começo ao fim – retângulos, preenchimentos, bordas, gradientes, links de setas. É impossível entender qualquer coisa neles. Tente apresentar as informações de forma mais digerível.

EVITE PEÇAS PEQUENAS E DESIGNS EM CAMADAS

A estrutura complexa terá que ser explicada por um longo tempo. Se a lição não tiver mais nada a fazer, incluir uma tabela ou um diagrama complexo no slide é a melhor saída. Qualquer ideia complexa pode ser expressa visualmente muito mais fácil.

PARE DE BRINCAR COM FONTES, CORES, ANIMAÇÕES E IMAGENS

Sombras no texto, uso de fontes complexas e combinações inimagináveis, abuso de negrito e itálico, imagens de baixa qualidade ou detalhes finos – tudo isso é do mal. Use uma fonte sans serif simples, esqueça as sombras e salve os céus de letras e traços volumétricos.

Seu amigo é contraste. Letras escuras simples em um fundo claro ou letras claras em um escuro apoiadas por uma imagem temática transformarão a criação de um aluno da terceira série em um belo cartão.

Vamos reforçar nossas palavras com uma apresentação brilhantemente executada com dicas de apresentação prejudiciais.

O princípio básico da criação de uma bela apresentação é não causar danos. Duvido? Facilite, não estrague o modelo principal. O PowerPoint é uma boa ferramenta para pessoas com um senso de gosto inato; mas isso não se aplica à maioria de nós. Além do produto familiar da Microsoft, também existem serviços da Web com um grande número de modelos prontos que são bastante difíceis de destruir com sua intervenção bárbara. Os mais populares são talvez o emaze e o prezi . Ambos os serviços são distribuídos por assinatura paga, mas você também pode trabalhar sem problemas na versão gratuita – a única diferença é que as apresentações criadas com uma conta gratuita estarão disponíveis para todos (você não pode tornar sua criação privada).

As ferramentas do Emaze parecerão mais familiares para iniciantes: a mesma estrutura progressiva de slides e o princípio de incorporação de mídia, mas com possibilidades muito mais amplas de exibição de informações – na forma de uma crônica ou mapeamento, por exemplo. E conjuntos de fontes e layouts pré-instalados desenvolvidos por designers não permitirão que você pise no lado do mau gosto popular.

A apresentação pode ser informativa e atraente – especialmente se for projetada para usuários remotos.

O serviço prezi oferece apenas uma estrutura de design de apresentação um pouco diferente – não uma mudança seqüencial de slides, mas uma implementação de pensamentos em forma de árvore e a construção de conexões entre slides. Este conceito permite que você crie obras de arte reais, se desejar.

Eu realmente quero que uma ação tão boa como a apresentação deixe de ser finalmente percebida como uma duplicação do resumo do professor ou de suas anotações para o discurso. Não existe mais sentido em tal aplicação de apresentações do que em uma solicitação para ler um capítulo de um livro e escrever um resumo em cadernos. Quase todo professor tem um bom e velho microscópio à mão, pelo qual alguém, por engano, começa a martelar pregos. Já é hora de usar a ferramenta sensata para a finalidade a que se destina – deixe suas apresentações brilharem com lindas fotos e frases curtas e trêmulas! 

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *