Como montar um plano de aulas no Kanban

Segredos de gerenciamento de tempo da prática

Depois de seis meses de meus filhos estudando em Foxford, ficou claro que meu filho e filha tinham um planejamento insuficiente. Muitas coisas parecem ser insignificantes e efêmeras. Por exemplo, o filho diz: “Preciso fazer duas matemáticas, russo e biologia, depois treinar e depois ainda quero visitar”. Mas essas são apenas palavras, de fato – são sete horas de trabalho com intervalos saudáveis. E até o final dos assuntos desta lista, já serão 11 da noite – obviamente não é mais o suficiente para os convidados.

Isso significa que uma pessoa ainda não é capaz de definir prioridades para tarefas e não percebe quanto tempo as pequenas e grandes empresas levam.

A primeira coisa que perguntei às crianças foi: “Quanto tempo você leva para treinar?” A filha respondeu que eram uma hora e o filho dois. Mas eles não levaram em conta o tempo na estrada e a preparação para as aulas. De fato, leva três horas para a filha treinar na estrada e quatro para o filho.

Com lições o mesmo problema. Tudo é adiado para o último momento e, no final, termina com lágrimas pingando no teclado às 22 horas – porque não há mais forças e as lições ainda são montanhosas.

Como trabalho em casa, a gestão do tempo significa muito para mim. Entendo que é melhor não planejar mais de uma viagem por dia, que as negociações e as reuniões de planejamento sejam realizadas por pelo menos uma hora e que fazer tudo de uma só vez falhará.

Apresentando o Kanban

Depois que um plano foi formado na minha cabeça, ele se tornou um Kanban. Como a Wikipedia diz: “Kanban é um sistema de desenvolvimento visual que mostra o que precisa ser produzido, quando e quanto.” Estava claro para mim que sabemos o que precisamos, em que quantidades e quanto tempo leva em geral – mas o problema era precisamente a distribuição de todas as tarefas no tempo. Em princípio, essa abordagem é praticada por todos os sistemas e foi possível estender nosso problema a qualquer metodologia. Mas eu escolhi este, talvez eu tenha sido atraído por cartões multicoloridos.

Por que o Kanban foi escolhido – eu não sei. Talvez porque com os métodos de uma cachoeira *, scrum ** e uma caldeira comum *** eu a tenha ainda pior.

* Método em cascata – uma técnica de gerenciamento de projetos que envolve a passagem seqüencial de um processo dividido em estágios. A transição para uma nova etapa é possível somente após a conclusão da anterior.

** Scrum – um método de gerenciamento de projetos em que uma equipe pode dividir um grande projeto em partes e executá-lo gradualmente, em uma única peça.

*** Caldeira comum – uma técnica pela qual os trabalhadores desmontam as próprias tarefas. O gerente não corrige rigidamente a estrutura, mas permite que você escolha sua própria tarefa de acordo com o seu gosto.

Para começar, é bom descobrir da criança a quantidade de carga: quanto tempo é gasto nas aulas, quanto tempo está no caminho para as seções, quanto tempo uma lição.

A primeira coisa a explicar é que você pode gerenciar a semana como quiser. E o segundo – a criança determina independentemente suas prioridades e o resultado depende apenas dele.

Agora, existem muitos aplicativos para planejar o fluxo de trabalho, mas decidimos que existem muitos computadores. Eu também queria tornar o tempo mais tangível e visual para as crianças. Eu mesmo escrevo e rabisco planos em pedaços de papel, embora use planejadores no trabalho.

Você pode implementar esse sistema no agendador do computador, mas eu e as crianças queríamos mais visibilidade e tangibilidade, por isso decidimos deixar o rastreamento de tempo offline.

Prancha de kanban
Prancha de kanban

Comprei uma placa de cortiça autoadesiva, papel colorido, fita adesiva, alfinetes e botões.

Essa placa custa 14 reais.

Meu marido e eu desenhamos sete dias. Era importante incluir dias de escola e fins de semana, porque nossos filhos estão constantemente ocupados – com aulas, treinamentos ou círculos. O dia pode ser planejado com flexibilidade – das 6h às 12h. Se você é uma coruja da noite, não questione, faça tudo à noite. Se o “madrugador” – você pode acordar cedo e fazer as coisas.

Existem três tipos de cartões no cronograma: aulas fixas, treinamento, trabalhos de casa e limpeza, ela também faz as tarefas domésticas. O quarto apareceu por insistência do pai. Agora é um cartão rosa brilhante com as palavras “limpeza”. Eu fiz cartas em uma mesa do google. Eu tive que calcular o número de pixels para que cada cartão ocupasse exatamente uma célula. Contei o número de cartões, levando em consideração classes adicionais. O filho tem uma rota individual natural. Isso significa que matemática, astronomia e biologia não são apenas as atividades principais, mas também as atividades adicionais. E minha filha tem muita literatura e russo. Ambos têm muito inglês – ainda estudam com um tutor.

Determinar a quantidade de carga

Cartões vermelhos. Estas são aulas online. Eles não podem ser movidos sem necessidade especial, mas se houver treinamento ou negócios urgentes – terão que ser remarcados. Cada cartão ocupa uma célula. Uma lição + 15 minutos de intervalo – uma célula. A escola de arte da filha também foi gravada em vermelho.

O horário das aulas on-line de Foxford é fixo. Portanto, colocamos cartões vermelhos com uma mão firme dos pais. Mas a longo prazo – o controle total sobre o cronograma deve recair sobre as crianças.

Cartões verdes. Isto é um treino. Você pode pular – este é um hobby e uma iniciativa pessoal da criança. Mas o filho é muito voltado para o mestre do esporte – portanto, ele vai para o treinamento. Nos cartões, há inscrições com o treino em si, mas há uma inscrição “road”. Para que a criança não esqueça que você ainda precisa chegar lá, leve em consideração os engarrafamentos e tudo mais. Portanto, agora eles estão quase atrasados ​​para o treinamento.

Cartões amarelos. Isso é lição de casa. Eles podem ser movidos como você deseja. Se a tarefa estiver concluída – o cartão pode ser removido do quadro. Caso contrário, transfira para outro dia. Eles decidiram que também reservamos uma hora para cada lição de casa – é melhor exagerar do que esquecer.

Na realidade, você pode ficar dentro de 15 minutos, mas acontece que a criança “trava” ou o material precisa ser revisto. Portanto, enquanto colocamos no cronograma de cada casa por uma hora.

O significado de todo esse evento é o seguinte: você precisa redefinir todos os cartões amarelos toda semana até domingo à noite (idealmente, é claro).

Kanban preenchido
Kanban preenchido

Meu filho tem muita escalada. Limpeza à noite, mas ele não faz isso, é claro.

Embora isso nos ajude, mas eu tenho que lembrá-lo de preencher a programação. Espero que em breve tudo saia sem lembretes.

Olhamos para os resultados

Como resultado, agora a compreensão do tempo nas crianças não sofre tanto. Uma criança pode dizer à avó de maneira importante que, na sexta-feira, ele não pode visitá-la, porque “o buraco é pequeno na programação, venha no sábado”.

A lição de casa começou a ficar melhor. Porque à noite você pode ficar com uma alma calma em uma TV / telefone / livro – você sabe exatamente o que e quando fazer. Havia uma sensação de reserva de tempo e controle nas próprias crianças. Mas o mais importante é que as crianças aprendem a entender o valor do tempo. O tempo é um recurso insubstituível e você precisa aprender a entender isso desde a infância.

As crianças aprendem a ser flexíveis. Agora é chamada a bela palavra “flex”. Na gíria, é “mostrar”, mas no idioma do gerenciamento de tempo, isso significa que você pode transferir as coisas e executá-las mais tarde – o principal é alocar tempo e planejar isso. Pular aulas não é um desastre, mas uma ocasião para tornar a programação ainda mais conveniente. Além disso, essa flexibilidade ajuda você a ficar menos nervoso com pequenas coisas.

Como implementar o gerenciamento de tempo

  1. Descubra quantas tarefas existem.
  2. Lembre-se de que assuntos mesquinhos não acontecem.
  3. Para possibilitar que a criança planeje a agenda sozinha – pelo menos metade.
  4. Flexione por conta própria e flexione as crianças.

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