Profissão de Gerente de Projeto | 15 Dicas para se dar Bem

Preparamos um guia para todos que desejam aprender a profissão de gerente de projeto. O que esse especialista faz, que habilidades ele precisa e onde aprendê-las, diz Sergey Sharpak, diretor do departamento de serviços de consultoria da Project Services LLC.

profissão de gerente de projeto

Um gerente de projeto é um gerente de nível médio que assume a responsabilidade de gerenciar um projeto.

Um projeto é qualquer evento com tempo limitado, no qual um resultado único é obtido, por exemplo: criação de software, organização e realização de uma conferência, construção de uma casa.

Se o projeto for concluído no prazo, dentro do orçamento e de acordo com as expectativas do cliente, o gerente do projeto lidou com sua tarefa.

Quem pode se tornar um gerente de projeto

As pessoas entram na profissão de maneiras diferentes: alguém cresce de um especialista em assuntos – tecnologia da informação, construção ou qualquer outro campo – e alguém recebe sua primeira educação em gerenciamento de projetos. Por exemplo, os gerentes de projeto são treinados pela Escola Superior de Economia.

Requisitos de treinamento inicial

Para se tornar um gerente de projeto, você precisa de conhecimentos e habilidades especiais que possam ser obtidos por meio de cursos a tempo inteiro e a distância, ensino superior ou auto-estudo.

Como regra, os recém-chegados não são designados para liderar o projeto imediatamente, mas são oferecidos a participar de outra função – o administrador ou o especialista do projeto. Após receber a primeira experiência, o candidato pode se candidatar à função de gerente de projeto.

Habilidades do Gerente de Projeto

A primeira habilidade obrigatória para um especialista é a propriedade dos processos de gerenciamento de projetos, que incluem:

  • compreensão do seu propósito,
  • a capacidade de organizar o trabalho em cada processo,
  • capacidade de adaptar processos de gerenciamento às necessidades de projetos individuais.

Como regra, os gerentes seguem normas e diretrizes internacionais conhecidas: PMBOK, PRINCE2, P2M.

Profissionais se esforçam para obter certificados confirmando a propriedade dos processos: PMP, Prince2 Practitioner, International Project Certification e outros.

O segundo tipo de habilidade é a posse de ferramentas técnicas para agendar um projeto e monitorar sua implementação. Isso ajudará o conhecimento de um dos sistemas de gerenciamento de projetos: MS Project, Oracle Primavera, Advanta.

Para interagir com a equipe, são utilizados sistemas de gerenciamento de tarefas: Jira, Asana, Megaplan, Basecamp, Trello.

As ferramentas técnicas são úteis, mas não necessárias. Em grandes projetos, o administrador do projeto cuida dos programas. Em pequenos projetos, você pode ficar sem ferramentas técnicas. De qualquer forma, um gerente de projeto iniciante definitivamente não deve iniciar sua preparação estudando um desses programas.

O terceiro tipo de habilidades é o conhecimento da área de atividade da empresa. Se o gerente de projetos costumava ser um especialista em TI, será mais fácil para ele gerenciar projetos de TI do que organizar conferências.

No entanto, a falta de conhecimento do assunto não é um obstáculo, porque o gerente de projeto possui uma equipe de especialistas, que ele seleciona com base nas necessidades do projeto. Se um gerente iniciante recebeu sua primeira educação em gerenciamento de projetos, ele não precisa estudar como profissional ou construtor de TI.

No decorrer do projeto, o gerente pode dominar a quantidade mínima de conhecimento, que será suficiente para se comunicar com a equipe. É uma questão de escolha – ser um gerente de projeto universal ou se especializar em uma área específica. Ambos são necessários.

Gerente de Projeto de Soft Skills

O gerente de projeto trabalha com as pessoas; portanto, as habilidades sociais são importantes em primeiro lugar: a capacidade de persuadir, influenciar, motivar, dar feedback, negociar e ser um líder.

Esse especialista precisa de conhecimento no campo da produtividade pessoal: a capacidade de gerenciar o tempo, ser organizado, lidar com as emoções e as condições de trabalho com competência. O trabalho do gerente de projeto é estressante, então você precisa trabalhar na estabilidade psicológica.

Diferentemente das técnicas, as habilidades sociais são adquiridas e desenvolvidas por um longo tempo. É melhor praticá-los desde o início de uma carreira profissional e nunca parar.

Como se tornar um gerente de projeto

Você pode iniciar sua carreira profissional hoje: faça um projeto pessoal – férias, uma viagem ao campo, um evento festivo – e organize-o de forma a cumprir o prazo, o orçamento e alcançar a satisfação de todos os participantes do evento. Então você obtém a primeira experiência.

Depois, faz sentido sistematizar conhecimentos e habilidades em cursos ou por conta própria, de acordo com livros e vídeoaulas. E, novamente, faça projetos para praticar o conhecimento adquirido na prática.

Quanto tempo vai demorar para estudar

Após cerca de seis meses de treinamento e prática, você poderá se candidatar à posição de administrador, agora não um projeto pessoal, mas um projeto na organização. Após um trabalho semelhante em alguns projetos, você pode tentar a si mesmo como gerente.

Em média, o caminho do interesse para o papel de gerente do primeiro projeto leva de 1 a 1,5 anos e leva uma vida inteira para se tornar um profissional.

Onde e como procurar trabalho

A procura de emprego para o gerente de projetos não é diferente de outras profissões: serviços de Internet para procura de emprego, redes sociais, amigos, conhecidos.

É importante ser ativo na comunidade profissional: participar de conferências, discussões, ser voluntário em projetos socialmente significativos. Com o tempo, eles começarão a reconhecê-lo, e a procura de emprego será simplificada.

Quais problemas um gerente de problema resolve ?

A responsabilidade principal do PM é levar a ideia a bom termo, usando todos os recursos. Parece bastante pacífico, mas cada palavra esconde uma série de tarefas difíceis.

Quais os Objetivos estratégicos

Por exemplo, considere a criação de um site. Em um plano estratégico, o PM deve levar em consideração os interesses de três partes ao mesmo tempo:

  1. O cliente . O site deve organizá-lo, mas se o cliente não estiver satisfeito, o gerente do projeto é o culpado.
  2. Empresa . O projeto deve ser rentável. Economias no orçamento são bem-vindas e incentivadas. Se o projeto não foi lucrativo (o motivo mais comum para isso é que eles não cumpriram os prazos), o gerente do projeto é o responsável.
  3. Equipes . Se os artistas tiverem pouca motivação, surgir conflitos dentro da equipe e o projeto não contribuir para o crescimento profissional, o gerente do projeto será culpado.

Quais as Tarefas práticas

O gerente de projeto elabora um plano de desenvolvimento do site, organiza uma equipe e constrói todo o processo para que seja respeitado e concluído no prazo. Com base na metodologia da agência, os planos podem ser ajustados ou, inversamente, com base no plano original.

O gerente de projeto pode:

  1. Entenda as reais necessidades do cliente e ofereça a ele a funcionalidade necessária. Ele é capaz de explicar, por exemplo, por que funções adicionais não são obrigatórias nesse estágio de desenvolvimento.
  2. Processe as tarefas e divida-as em pequenas subtarefas, que ele delega aos artistas e alcança o cumprimento dos prazos.
  3. Veja todo o projeto. A cada momento, ele sabe em que estágio o trabalho e entende que o plano elaborado não é apenas um pedaço de papel para o relatório, mas um roteiro real ao longo do qual a equipe se move.
  4. Gerenciar riscos. Para PM, não há “repentino”. Ele pode não saber exatamente o que vai dar errado, mas deve estar preparado para isso e ter em estoque todos os recursos que permitem consertar tudo.

O cliente pode repentinamente sair de férias e interromper os termos de aprovação. E então ele decide que seu site precisa de funcionalidade adicional, pela qual ele não está disposto a pagar, e também não gostaria de estender o período de implementação do projeto. Portanto, “vamos tentar mantê-lo de alguma forma, vocês são profissionais”.

Uma década de eventos não planejados certamente acontecerá, cada um dos quais ameaçará o projeto com falha em cumprir todos os prazos e aumentar o orçamento, ou entrará completamente no projeto.

Isso não deve causar emoções especiais e afetar a motivação. Os casos de trabalho habituais que o gerente de projetos previu e é claro, podem resolver.

Gerente de Projeto – Crescimento na Carreira

Tudo é bastante simples e previsível aqui. Dos gerentes bem-sucedidos, surgem os principais gerentes de empresas ou o gerente geral de projetos cada vez mais complexos e caros.

A boa notícia é que você pode configurar sem experiência profissional. Por um pouco de dinheiro ou um estágio gratuito como assistente, mas como o primeiro passo, é uma opção perfeitamente adequada.

Como regra, nas vagas em que a experiência como gerente de projetos não é necessária, uma das condições é a experiência no mesmo campo.

Pedimos aos especialistas em RH que dessem alguns conselhos para aqueles que podem desenvolver o gerenciamento de projetos, mas não possuem experiência profissional relevante.

Um empregador deve investir muito tempo e esforço no treinamento de um especialista “zero”. Ninguém quer fazer isso, sem ter certeza de que o especialista está motivado por um longo trabalho.

O mais valioso que um candidato a emprego pode oferecer é uma motivação, uma atenção plena na escolha da profissão e vontade de aprender rapidamente. Tudo isso deve estar refletido na carta de apresentação ao candidato a uma vaga. Além disso, os estágios em agências digitais, os cursos e treinamentos temáticos e os projetos educacionais serão uma grande vantagem.

No que as empresas prestam atenção nos currículos dos gerentes de projeto sem  experiência de trabalho? 

  • Para informações sobre você. Nós olhamos para a carta de apresentação. Eu recomendo falar sobre você, seus hobbies, por que você deseja conseguir um emprego nesta empresa e por que você está interessado no trabalho do gerente de projetos. Tente escrever uma carta de apresentação individual para cada empresa, porque todas as equipes são diferentes umas das outras.
  • No nível de proficiência em inglês. Se o candidato a indicado que pode submeter uma entrevista em inglês, esse é um indicador muito bom.
  • Os cursos que o candidato participa ou o projeto em que ele fez o treinamento on-line.
  • Nenhum estágio local durante o treinamento ou estágio.
  • No conhecimento da tecnologia , ferramentas de gerenciamento de projetos.
  • Nas páginas do candidato nas redes sociais.
  • Sobre as habilidades , educação e hobbies indicados no currículo.

A profissão de gerente de projetos não pode ser classificada como simples – é preciso muito tempo e esforço para dominá-la. É necessário ainda mais força para melhorar as habilidades e ganhar experiência em projetos bem-sucedidos.

Alta demanda no mercado, descontos decentes com perspectivas claras e um caminho quase infinito de desenvolvimento são como vantagens incondicionais da profissão de gerente de projetos. E lembre-se: não importa o quão complicado seja o projeto que você acabou de terminar, sempre haverá ainda mais complexo e interessante.

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