22 dicas práticas de Gerenciamento de Tempo

Recentemente, começaram a me perguntar cada vez mais como faço tudo. Durante muito tempo, não pude responder com precisão a essa pergunta, porque pensei que tinha pouco tempo. Estou em casa com as crianças na maternidade, eu dirijo uma casa, estudo na pós-graduação (escrevo artigos em revistas científicas, processo dados experimentais, supervisiono o trabalho de seis estudantes), faço outra educação superior, desenvolvo meu projeto (escrevo artigos, conduzo treinamentos). Consigo apenas isso, mas gostaria de mais. E hoje vou lhe contar meus princípios práticos de gerenciamento de tempo, que se desenvolveram ao longo do tempo.

Mas isso não é tão pouco. Há um ponto mais importante: eu gosto de tudo, faço tudo com muito prazer!

Eu acho que você às vezes acontece em uma situação que precisa fazer tanto que 24 horas por dia simplesmente não são suficientes! Mas às vezes você quer desacelerar e relaxar. Eu quero fazer uma coisa interessante para mim, só quero viver em paz. Mas isso é possível em uma corrente de assuntos sem fim? Eu tenho certeza – sim. E eu vou lhe dizer como fazer todas as opções acima para mim.

Explicarei imediatamente que não sou especialista neste tópico sobre gerenciamento de tempo; existem mães mais experientes, mulheres que conseguem gerenciar seu tempo de maneira ainda mais harmoniosa. Eu só quero compartilhar minhas melhores práticas. Experiência puramente prática de muitos meses e até anos.

Portanto, meus princípios triviais e nem tanto são como estar no tempo todo.

Princípios motivacionais da gestão do tempo.

1. Não tenho tempo para tudo

 E eu nem tenho tempo. Consigo fazer a maior parte do que planejei, o que decidi fazer no futuro próximo, e sempre tento planejar de forma realista. Não faz sentido criar um plano de mais de 50 pontos na esperança de cumprir pelo menos alguns deles.

É muito mais agradável (e mais útil para a psique) planejar menos, mas passar o resto do dia com uma sensação de plenitude e prazer. E frequentemente, além desse mínimo, é possível concluir alguns assuntos não planejados, o que eleva ainda mais a auto-estima.

Dica

Faça de você um plano obrigatório de implementação. Mas neste plano incluem três pequenos planos mais importantes. Apenas 3 e não mais e tente executá-los regularmente. Tudo o resto está no plano para o futuro. Haverá tempo para planos adicionais – faça-o. Não permanecerá – você já fez a coisa principal de qualquer maneira.

2. Observo rigorosamente o princípio de fazer antecipadamente , e não no último momento.

 No passado, era comum para mim, como muitos, fazer tudo no último momento, adiar. Mas este é apenas um hábito que pode ser alterado, se desejado. Você não pode imaginar quanto prazer traz apenas a sensação de que ainda não chegou a hora e está tudo pronto, quantos minutos, horas ou dias agradáveis ​​você pode viver com esse humor! A sensação de que todos vocês tiveram tempo!

E o mais importante: com essa abordagem, a qualidade do seu trabalho é bastante aprimorada . Afinal, sempre há tempo para terminar e consertar o que foi perdido no trabalho. E, mais importante, graças a esse hábito, o número de casos de queima é reduzido ao mínimo. À medida que esse hábito cresce, você terá tarefas menos urgentes, os dias passarão com calma e descontração.

Dica

A coisa mais difícil é começar um negócio. Se você deseja adiar o assunto para mais tarde, embora compreenda a importância de cumpri-lo com antecedência, tente usar a técnica “1 minuto”. Diga a si mesmo que você fará isso exatamente por 1 minuto e depois poderá parar com a consciência limpa. Se depois de um minuto você quiser terminar – fique à vontade para terminar, se depois de um minuto houver excitação e desejo – continue.

3. Eu não faço o que não gosto

Este princípio não óbvio é realmente o fundador de qualquer vida feliz. Aumente o número de coisas que você gosta de fazer com prazer. Do aumento do prazer diário, você fará o resto com mais alegria, energia. E tudo vai acabar mais rápido.

Se eu começar meus estudos, somente o que eu mais gosto, se for para o treinamento, será o que realmente quero. Se estou desenvolvendo um projeto, então um do qual o desejo está em pleno andamento. Se ofereço ajuda a alguém, somente quando quero fazê-lo de coração puro. Se eu decidir por uma arrumação em larga escala, quando as mãos coçarem, se for um artigo importante, quando as palavras se derramarão.

Tais coisas são feitas com muita rapidez e eficiência. Tudo isso precisa ser feito, mas não há desejo, reduzo ao mínimo vital.

4. Eu me permito cometer erros e quebrar

 Nossa natureza é tal que vivemos em ciclos (estações, dia / noite, ciclos das mulheres). E em termos psicológicos, também temos ciclos: altos e baixos intelectuais e emocionais. E não faz sentido esperar de si mesmo sempre apenas um bom humor ou uma grande velocidade de pensamento.

Há momentos em que queremos ficar tristes ou não pensar em nada. Esses períodos são naturais, precisamos apenas vê-los em nossas vidas e ajustar nossa rotina diária a cada humor. É especialmente difícil aceitar o mau humor ou a fraca capacidade de trabalho, mas isso também é possível. Apenas entenda que em alguns dias tudo vai subir. Lembre-se: “O tempo mais escuro antes do amanhecer”. Um bom relaxamento com um mínimo de força permite que você tenha tempo para fazer mais durante a subida.

Dica

Anote listas de tarefas que você pode executar em caso de mau humor (lavar, limpar, jogar fora coisas velhas, retirar tapetes, rasgar jornais para papel machê) ou um desempenho ruim (classifique cereais, desenhe, limpe folhas de flores e muito mais). E use essas listas quando necessário.

5. Em relação a eventos que podem me levar a um bom humor e equilíbrio moral, atiro a função de “indiferença moderada” 

 O que é isso Essa capacidade de ligar na hora certa … ou melhor, desligar suas emoções e perceber tudo com perfeita calma. Esse fenômeno é útil nos casos em que essas emoções podem prejudicar a nós mesmos ou levar a consequências tristes e indesejáveis. Por exemplo:

  • Eles gritaram com você imerecidamente, rude na fila
  • As crianças mais uma vez mancharam algo no chão ou nas paredes
  • Personalidades inapropriadas escreveram comentários indecentes nas suas fotos
  • Mais uma vez, você tenta concluir com êxito uma tarefa
  • Alguém expressa uma opinião quando você não pediu

Nesses momentos, muitas vezes você quer responder vigorosamente, provar seu caso, explicar o que realmente foi repreendido. Mas nem sempre essa primeira reação é realmente necessária. Às vezes, apenas estraga o relacionamento, às vezes provoca um conflito maior e geralmente leva mais tempo , o que em nossa época é um desperdício. E sempre tira um pedaço da nossa saúde e tranquilidade.

O niilismo moderado inclui esse estado temporário de “não me importo” e preserva as emoções, o humor e o bem-estar de que tanto precisamos. Um pouco mais tarde, quando o desejo de responder emocionalmente passa, já analiso o caso ou fenômeno. Isto é especialmente verdade em relação a eventos ou pessoas com quem não estamos muito familiarizados.

Princípios fisiológicos da gestão do tempo.

6. Descanse antes do trabalho

 Geralmente, primeiro tentamos refazer muitas coisas e depois nos permitimos relaxar. Eu percebi que isso é um erro. Esse é um erro fundamental na administração do tempo, o que leva a uma das conseqüências mais tristes – a atividade de trabalho se torna trabalho duro, do qual você deseja se livrar, mas qualquer trabalho pode ser uma alegria!

Como fazer isso? No começo, tento descansar para me cansar de não fazer nada e querer fazer pelo menos um pouco de utilidade, para ter o entusiasmo e a força para fazer algo, mesmo que seja apenas uma arrumação regular.

Dica

Faça uma regra: primeiro, relaxe e depois trabalhe. O trabalho precisa ser ganho.

7. Levo em conta meus ritmos e condições

 Se hoje eu estou de mau humor, me sentindo doente ou com preguiça de criar, simplesmente pego e jogo tudo fora. Meu corpo sinaliza que estou cansado. Minha mente me diz que está cansado. Eles precisam descansar. E respondo com sensibilidade a esses sinais e descanso-me – esse é um dos componentes mais importantes do gerenciamento de tempo.

Depois de algum tempo, a inspiração volta para mim novamente. Deve-se notar que, se eu perder esses sinais, a fadiga se acumula em quantidades que o simples descanso não ajuda. A fadiga entra em um estágio do qual é difícil voltar.

8. Durma

 Esse componente flui sem problemas do parágrafo anterior e o sono é um dos vários fatores que afetam o gerenciamento de tempo inteiro. Para mim, o sono é um dos princípios fundamentais de bem-estar, humor e alto desempenho intelectual.

Eu nunca me sentei à noite antes do exame. Nunca à noite, com pressa, fazia o resto do trabalho. Sempre entendi que é melhor passar no exame ou admitir honestamente que não concluí o trabalho do que não dormir e me sentir mal.

Melhor de manhã, levanto-me mais cedo e tento novamente fazer alguma coisa. A propósito, nunca fui reprovado em um único exame.

O sono não é apenas um componente importante do relaxamento, mas também permite que você pense com mais clareza. Segundo Kevin Bergen (psicoterapeuta de família e casamento, membro da Associação Califórnia de Psicoterapeutas de Família e Casamento), nosso cérebro organiza e organiza todas as informações que recebeu durante o dia durante o sono . E se nos privamos desse sonho, somos quase loucos.

Porque nosso cérebro simplesmente sobrecarrega o excesso de informações e, em algum momento, simplesmente se recusa a trabalhar, deixando um longo estado de paralisação. A memória e o aprendizado estão diretamente relacionados ao nosso sono, parte dos processos fisiológicos de memorização e aprendizado que ocorrem em um sonho.

Além disso, graças aos processos de organização das informações, nosso cérebro captura, economiza por muito tempo todas as informações que aprendi em um dia. Por isso, para quem estuda muito, é especialmente importante mergulhar em um sono de qualidade profunda.

Dica

Este parágrafo é simples: entenda que o sono é um componente essencial de sua saúde, bem-estar e trabalho intelectual rápido e de alta qualidade. Organize seu dia para que você durma o suficiente. Se você tem filhos pequenos e tem apenas uma longa noite de sono, arrume uma soneca diurna ou 15 a 20 minutos de soneca durante o dia. Um sono leve de 15 minutos é melhor do que nada.

Gerenciamento de crianças e tempo

9. Pessoalmente, passo a maior parte do tempo com eles , de modo que crianças, ou melhor, tempo com eles, também são a base da minha administração do tempo. 

Estar com crianças é o princípio de fazê-lo, por estranho que pareça às vezes. Quando nossos filhos estão saturados de atenção e sentem que sua mãe está constantemente com eles, eles puxam menos e nos distraem quando há necessidade disso.

Estão tão saturados com a atenção da mãe que, em todas as oportunidades, me deixam e vão jogar algo interessante. E se alguém da família chega em casa, eles esquecem a mãe por um tempo. Às vezes, há momentos em que vou embora por um longo tempo e, depois disso, devido à minha ausência, o resto do tempo compensam intensamente o tempo em que não estavam comigo. É claro que, por isso, não é possível fazer muito.

Dica

Jogue jogos corporais com crianças quando você os toca muito, os abraça e os segura com frequência. Esse contato corporal e emocional abundante irá saturar você e seus filhos com atenção por um longo tempo, e os filhos poderão ajudar com calma nos seus assuntos ou até mesmo brincar com você enquanto você cuida dos seus negócios.

Veja com que frequência você joga jogos físicos?

10. Ao fazer isso, uso ajuda sempre que possível

 Eu delegar o que é possível, use cada minuto. Se os avós vierem até nós, aproveito esse tempo para relaxar. Observe, não trabalhe, mas relaxe. No resto do tempo, posso trabalhar com energia e frutificação.

11. Não gosto de desenvolver atividades  para crianças e deixá-las brincar muito sozinhas; elas aprendem a fantasiar e a inventar jogos. 

Tais jogos são muito úteis para as crianças, porque é nelas que a verdadeira fantasia e imaginação aparecem.

Respondo às perguntas das crianças, digo a elas em que elas estão interessadas, mas não as obrigo a fazer o que não querem. Assim, não destruo a semente frágil da curiosidade, mas a cultivo. Graças a isso, as crianças podem estudar algo intensamente (objetos, livros, brinquedos), me dando um tempo extra.

12. Combino inteligentemente com eles o que pode ser combinado

 Jogos com crianças brincando, vida com o desenvolvimento da memória; limpeza e histórias para crianças. Há uma atividade que é totalmente compatível com crianças. Por exemplo, parte das habilidades intelectuais pode ser treinada por métodos de jogo (exercícios da neurociência, jogos para o desenvolvimento do pensamento, atenção, memória).

As crianças ficam felizes em jogar alguns dos meus jogos ou me ajudam, por exemplo, a inventar palavras que me lembro. Com as crianças, você pode combinar facilmente pequenos exercícios, ginástica, alongamentos e tudo isso pode ser feito de maneira muito divertida, o que permite que você tenha tempo para refazer muitas coisas.

Dica

Pense e faça uma lista daquelas coisas que contribuem para o seu desenvolvimento, mas são compatíveis com as crianças. Pendure uma lista e use-a regularmente.

13. Tenho ações intocáveis

Pequenos livros com tarefas, adesivos, um novo conjunto de lápis ou massa para modelagem, cartões ou figuras com enigmas, caixas com detalhes interessantes. Coisas que não podem causar muito dano se as crianças quebram, derramam. Surgiu um assunto urgente que não pode esperar – algum tipo de cenário está sendo adotado. E 10-15-20 minutos de tempo são fornecidos para mim.

Dica

Colha esses estoques e remova temporariamente dos olhos. Na hora certa, pegue e dê as crianças para brincar.

Princípios organizacionais de gerenciamento de tempo

14. Desenvolvo meu pensamento, memória, atenção e outras habilidades intelectuais, para rapidamente entrar em trabalho quando aparece um tempo separado para isso. 

Qualquer atividade intelectual ocorre de forma rápida e eficiente em pouco tempo. Portanto, o investimento de tempo e energia em seu desenvolvimento resulta em um resultado muito bom na qualidade do uso do tempo.

15. Prioridades normais 

 Classifico as coisas por importância e faço as coisas mais importantes primeiro. Se você precisa fazer muito, eu escolho dessa “necessidade” o que é muito, muito, muito necessário, o resto entra em planos para outros dias.

Mesmo que você não goste de planejar, há maneiras de se organizar no decorrer de tarefas difíceis.

Dica

Divida os planos diários de acordo com o grau de importância de 1 a 10. 10 – as coisas mais importantes, 1 – as menos importantes. Conclua as tarefas em ordem decrescente de importância.

16. Se você não gosta

 Todos os dias há coisas que realmente não gostamos de fazer. Como eu disse, você pode começar a fazer isso usando a técnica “1 minuto”. E quando terminar uma coisa dessas?

Eu tenho um pequeno critério: enquanto ainda não estou começando a ficar nervoso por causa do caso. Assim que o nervo de tensão estiver esquentando – eu termino , paro e só volto depois de me acalmar. Acontece que um negócio desagradável começa a trazer prazer, entusiasmo e entusiasmo. Mas o que eu gosto de fazer há muito tempo, até aquele momento até sentir que estou começando a me cansar. Então, deliberadamente, me paro e volto com grande prazer.

Dica

Faça coisas desagradáveis ​​por pelo menos 1 minuto e até você começar a ficar nervoso com ele.

17. É extremamente raro assistir TV, não leio feeds de notícias em lugar algum.

Não sento em salas de bate-papo, não falo em vão. Se houver comunicação na Internet, somente onde eu precisar agora é importante.

Como determinar se é importante? Faça a si mesmo perguntas: você se beneficiou da comunicação real (suponha que a comunicação no treinamento ajude a motivação, é útil), você recebeu uma carga poderosa de inspiração, conselho, pensamento que mudará alguma coisa? Ou a outra pessoa recebeu um favor, acusação e inspiração de você? Alguém era bom?

Se não, se foi apenas uma troca de emoções, uma troca de pequenas notícias, há alguma necessidade dessa comunicação? Às vezes, um pequeno fluxo dessas informações é aceitável, mas você deve controlá-las. Para mim, uma vez por semana, cerca de 15 minutos.O conforto da informação dá muito 🙂

Dica

Acompanhe quais fluxos de informações retiram seu tempo e forças. Reduza-os para um mínimo razoável no tempo alocado para isso.

18. Dê um passo em direção ao seu sonho todos os dias

Aprenda todos os dias, mesmo em um pequeno passo, a abordar seus sonhos. A partir do sonho de plantar e cultivar um peitoril de janela cheio de flores para construir sua própria casa de campo nas margens do rio.

Quando você dá um passo em direção a um sonho todos os dias, vive com inspiração e como se fosse uma fonte de energia. Essa inspiração se estende a todos os assuntos domésticos e outras coisas, essa energia o move, permitindo que você faça mais e se canse menos. Aproveite todos os dias e as muitas coisas que toca com suas próprias mãos e pensamentos.

19. Eu não paro de aprender e experimentar 

 Aprendo coisas novas e as aplico, complementando constantemente minhas realizações, à medida que as crianças crescem, me adapto a novas condições. Não existe um sistema único adequado para todos e para todos em todos os momentos.

Tempo, tecnologia, desejos estão mudando, crianças estão crescendo. E você precisa mudar sua abordagem em tudo ao longo do tempo. É por isso que considero a habilidade de aprendizado – uma das fundamentais no mundo moderno, necessária em todas as áreas da vida.

Componentes técnicos de gerenciamento de tempo. O mais comum e amplamente conhecido.

20. Diários e planejadores 

Mais precisamente, é mais conveniente para mim usar o semanário. Lembro-me de qualquer lista de tarefas, posso mantê-la em formato eletrônico, mas gosto mais da versão gravada. Eu posso ver a foto inteira por uma semana. Eu tenho o suficiente desses registros? Bastante. Afinal, meu mínimo é de 3-5 assuntos importantes hoje.

Uso o resto para registrar pensamentos, idéias ou redistribuir planos alterados. Para planos de projeto, uso o programa EverNote, que é instalado em todos os dispositivos e permite que você altere rapidamente, complemente planos, escreva idéias e artigos.

Dica

Experimente diários, programas de planejamento eletrônico e encontre a maneira mais conveniente de organizar materiais para si mesmo.

21. Uso cartões de inteligência sempre que possível

Por um longo tempo, minha lição de casa foi descrita por um cartão de intelecto chamado “limpeza”. A conveniência, compacidade e clareza desta ferramenta permitem que você faça tudo com rapidez e precisão. Para descrever planos de projeto, treinamentos, artigos, planos abstratos, dissertações, resumos de todas as disciplinas acadêmicas – em todos os lugares, os cartões inteligentes permitem capturar informações de maneira rápida e compacta.

22. Aprecie todos os dias 

 E o último vigésimo segundo princípio da administração do tempo, que, de fato, é o fundador de toda a vida, é a capacidade de valorizar todos os dias, todos os momentos.

Foi escrito mais de uma vez, nem mesmo centenas de vezes. Mas ela mesma às vezes precisa ser lembrada disso. Cada momento da vida é belo e todo importante, seja eficaz ou preguiçoso, alegre ou triste.

Tudo tem seu próprio conceito, seu próprio significado profundo, às vezes complexo ou distante, que até algum tempo permanece desconhecido. E tantas vezes esperamos algo em vez de aproveitar o presente, que perdemos essas lições que a própria vida nos deu. Aprecie todos os dias!

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